Smarte Prozesse, nahtlos integriert.
Prozesse, die ineinandergreifen
Schmerzfreie Schnittstellen für den Workflow
Ein elektronisches Bestellsystem muss Ihre Unternehmens-Software bruchlos bedienen können. Dafür haben wir eine Reihe von Standard-Schnittstellen vorbereitet, die ohne aufwändige Anpassungsarbeiten Ihre ERP-Systeme mit der Plattform verbindet – zum Beispiel SAP, ARIBA, COUPA, ONVENTIS, MECAPO oder Symphony. Im E-Commerce ist dies in der Regel eine OCI/CXML-Schnittstelle.
Auch eine Anbindung an alle anderen Systeme im Unternehmen wie MIS, MS 365, Buchhaltung oder CRM gehört zu unserem Angebot.
Die Einrichtung von Single-Sign-On (SSO) sorgt zugleich dafür, dass Nutzerinformationen unkompliziert übernommen werden. Bestellende können ohne weitere Dateneingabe auch unterschiedliche Systeme unkompliziert nutzen. Der Datenabgleich erfolgt automatisch.
Ein Beispiel für eine erfolgreiche Schnittstellen-Integration:
Automatisierte Welcome-Boxen
für neue Mitarbeiter
Sobald jemand neu im Unternehmen startet, wird über die Schnittstelle automatisch eine Bestellung für eine individuell zusammengestellte Welcome-Box ausgelöst.
Diese ist bereits vorkonfiguriert – beispielsweise mit wichtigen Informationen zum Onboarding und gebrandeten Werbeartikeln wie Schreibsets, einem Motto-T-Shirt oder einer Tasse. Gleichzeitig wird jede Box personalisiert: Sie enthält den Namen des neuen Mitarbeiters sowie ein individuelles Anschreiben. Falls benötigt, kann der erste Satz Visitenkarten direkt gedruckt und beigelegt werden.
Der gesamte Prozess – von der Bestellung über die Individualisierung bis hin zum Versand – läuft vollautomatisch über die Schnittstelle und wird direkt bei der Anlage im HR-System ausgelöst. Alles wird bei uns eingelagert, produziert und verschickt – Sie müssen sich um nichts mehr kümmern!
Rollen und Rechte, die Klarheit schaffen
Alle halten sich an ihre Kompetenz
Damit Bestellungen verschiedener Bedarfsstellen zweifelsfrei zugeordnet werden und weder Bestellrechte noch Budgets überschritten werden, ist es notwendig Rollen festzulegen und mit entsprechenden Berechtigungen zu versehen. Sobald den Beschäftigten diese zugeordnet sind, erfolgen Freigaben automatisch – sofern der Kompetenzrahmen eingehalten wird.
Damit wird auch eine Zuordnung zu Kostenstellen und Abrechnungsmodalitäten möglich. Sie behalten jederzeit den Überblick über Waren- und Zahlungsbewegungen. Alleingänge von Verkaufsstellen oder Vertriebsteams werden wirksam unterbunden.
Flexible Abrechnung nach festen Regeln
Geordnete Verhältnisse durch optimierte Zahlung
Sie haben mit der Anbindung an Ihre Unternehmens-Systeme selbst in der Hand, wie und mit welchen Mengen Sie bei der Abrechnung vorgehen:
Zum einen können Bestellende über jede festgelegte Art ihre Bestellung bezahlen. Das ist insbesondere in Systemen vorteilhaft, in denen die Bedarfsträger selbst die Kosten übernehmen. Eine Einbindung per PayPal, über Rechnung oder per Sofortüberweisung ist jederzeit möglich.
Zum anderen entscheiden Sie über sinnvolle Abrechnung mit Ihren Lieferanten. Gebündelte Mengen können so effizient mit Rabatten oder Zahlungszielen verknüpft werden. Auch Rahmenlieferverträge lassen sich leicht abbilden. Bei Sammelrechnungen können wir zum einen mehrere Lieferanten zusammenfassen, zum anderen nach Standorten, Kostenstellen oder Bedarfsträgern aufschlüsseln – ganz wie Sie es für die Weiterverarbeitung benötigen.
Alles ist individualisierbar
Ein System, das die Realität eins zu eins abbildet
Haben wir alle Anforderungen aufgezählt, die Sie an einen funktionierenden Workflow stellen? Möglicherweise nicht, denn die geschäftlichen Vorgänge in verzweigten Unternehmen können viele Besonderheiten haben. Unsere Plattformlösungen sind weit skalierbar und in jeder Hinsicht individualisierbar – im Zuge eines Projektes können wir maßgeschneiderte Lösungen daher auch für Spezialfälle entwickeln.
Gemeinsam erfassen wir über eine Bestandsaufnahme Ihre Prozesse und Teilprozesse – und unterstützen Sie bei deren Optimierung. Häufig lassen sich Prozesse vereinheitlichen, und wenn nicht, passen wir das System darauf an. Dafür bieten wir Ihnen einen breiten Erfahrungshintergrund und umfassende Expertise.
Datenschutz made in Germany
Rechtssicher und kundenfreundlich.
Schnittstellen und Kundendaten sind jederzeit sicher, wenn Sie mit uns zusammen eine Plattformlösung bauen. Alle unsere Ressourcen – Personal, Produktion, Entwicklung, Hosting – sind im Inland angesiedelt. Unsere IT-Struktur inklusive der gesamten Datenbevorratung in einer Secure Cloud befindet sich in Rechenzentren in Deutschland. Und alle Prozesse sind DSGVO-konform.
Im Ergebnis erhalten Sie eine Lösung, die den Datenschutz in jeder Hinsicht respektiert und vor unberechtigtem Zugriff sicher ist. Damit bieten Sie nicht nur Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und den eigenen Beschäftigten umfassende Datensicherheit, sondern gestalten Ihre automatisierten Abläufe zugleich rechtssicher.
