Marketing einfach steuern
Ihr Marketingportal für Freigaben, Budgets, Rollen, Schnittstellen und Abrechnung – individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Einfach bestellen. Sicher steuern.
Ihre Teams bestellen selbstständig innerhalb der zentral definierten Vorgaben. Rollen, Berechtigungen, Freigaben und Budgets sorgen dafür, dass jeder Nutzer genau die Möglichkeiten erhält, die er benötigt.
Marketing und Einkauf behalten dabei jederzeit den Überblick. Wiederkehrende Abläufe werden automatisiert, manuelle Abstimmungen reduziert und Bestellprozesse transparent gesteuert.
So wird aus einem einfachen Bestellportal ein Marketingportal, das Ihre täglichen Prozesse spürbar erleichtert.
Wir denken vom Ziel her
Nahtlos in Ihre Systeme integriert
Ihr Marketingportal soll sich in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügen – nicht umgekehrt. Gemeinsam prüfen wir Ihre Anforderungen und binden bestehende ERP-, CRM- und weitere Unternehmenssysteme über passende Schnittstellen an.
Auch SSO, Nutzerdaten und individuelle Workflows lassen sich integrieren. So entsteht eine Lösung, die zu Ihren Strukturen passt und sich für Ihre Teams einfach nutzen lässt.
Von der Idee zum fertigen Portal
- Anforderungen und bestehende Systeme analysieren
- Funktionen, Rollen und Workflows definieren
- Schnittstellen und SSO einrichten
- Portal konfigurieren und testen
- Go-live begleiten und Plattform weiterentwickeln
Funktionen, die Ihre Prozesse einfacher machen
- Nutzer & Stammdaten automatisch synchronisieren
- Freigabeprozesse & Budgets individuell definieren
- Rollen, Rechte & Kostenstellen zentral verwalten
- Datenschutz & Datensicherheit DSGVO-konform abbilden
- SSO & Schnittstellen zu bestehenden Systemen integrieren
- Bestellungen & Abrechnung nach Ihren Vorgaben steuern
Welche Funktionen Sie benötigen, hängt von Ihren Strukturen und Prozessen ab. Wir konfigurieren das Marketingportal so, dass es zu Ihrem Unternehmen passt – nicht umgekehrt.
FAQ
Was unsere Kunden häufig wissen wollen
Wie kann ich mir ein Projekt vorstellen?
Wir richten ein Portal nach Ihren Anforderungen ein und analysieren dabei Ihre Kundenstruktur, typische Anfragen und eigene Ressourcen. Sobald Sie sich für eine Gesamtlösung entschieden haben, setzen wir diese für Sie um. Dafür setzen wir die Software ein, die Ihrer Lösung und Ihrem Budget am besten gerecht wird. Wir arbeiten dabei innerhalb Ihrer Organisation, so dass Sie direkt auf unsere Kompetenz zugreifen und wir Ihr Personal gründlich vorbereiten und schulen können. Auch bei der Beauftragung von Partnern bleiben wir an Ihrer Seite und stellen unsere Umsetzungserfahrung in den Dienst Ihres Projekts.
Was kann ich tun, wenn ich schon Geld in Lösungen investiert habe?
Alle Bestandteile bestehender Software-Lösungen analysieren wir genau und übernehmen alles, was in Ihrem Sinne zielführend zu handhaben ist. Uns ist wichtig, dass alle Beteiligten das Portal bequem und fehlerfrei bedienen können. Vor diesem Hintergrund gelingt es uns regelmäßig, bestehende Systeme zu integrieren.
Wie schaffe ich es, Kunden und Lieferanten in das Portal einzubinden?
Diese Aufgabe übernehmen wir. Wir verfügen über Standard-Schnittstellen zu allen gängigen eProcurement- und MIS-Systemen. Bei der Umsetzung greifen wir auf ein großes Netzwerk an Partnern aus der Medienproduktion zurück. Neben dem automatisierten Beschaffungsprozess decken wir auch Einzeleinkäufe ab, die wir über einen Marktcheck per Online-Kalkulationstools absichern.
Welche Leistungen bildet eProcurement ab?
Der gesamte Einkauf der Medienproduktion funktioniert zentral über ein System, in dem die Freigabeprozesse personen-, preis- und produktspezifisch geregelt sind. Im geschlossenen Kundenportal sind die User-Ansichten nach Rollen und Befugnissen gestaltet. Der gesamte Bereich Fulfillment inklusive der Lager- und Versandlogistik kann in das System eingebunden werden, die Abläufe sind automatisiert.
Kann ich das System zu einem Shop ausbauen?
Selbstverständlich, dies ist nur eine Frage der Integration Ihrer Kunden und Partner. Über die Architektur des Portals schaffen wir die Voraussetzung dafür – und unterstützen Sie mithilfe von Projekt- und Produktmanagern aktiv bei der Platzierung. Ihre Kunden sollen die Vorteile für sich auf den ersten Blick erkennen. Die konkrete Anbindung übernehmen wir direkt mit Ihren Partnern.
Wie kann ich wissen, welche Lösung für mich ideal ist?
Da wir mit allen Systemen der aktuellen Marktführer regelmäßig arbeiten, können wir neutral und herstellerunabhängig Auskunft darüber geben, welche davon auf Ihre Anforderungen passen. Wir erklären mögliche Lösungen vergleichend und vor dem Hintergrund Ihrer betrieblichen Möglichkeiten. Eventuelle Erweiterungen und Modifikationen für spezielle Aufgaben klären wir vorab mit unseren Programmierern und geben Ihnen genauen Aufschluss über die Aufwände.
Wann ist der sinnvolle Zeitpunkt für die Einrichtung von Portallösungen?
Schon mittelfristig wird wohl an automatisierten, softwarebasierten Prozessen kein Weg mehr vorbeiführen. Manche unserer Kunden spüren bereits konkreten Erwartungsdruck seitens ihrer Kundschaft, andere gehen die Umstellung ihrer Prozesse im Rahmen eines geplanten Reengineerings an. Grundsätzlich kann eine Portallösung auch im laufenden Betrieb und schrittweise eingeführt werden.
Lassen Sie uns die ideale Lösung schaffen.
Mit unserer Unterstützung wird Komplexes einfacher.
