Des processus intelligents, intégrés de manière transparente.
Des processus qui s'imbriquent les uns dans les autres
Des interfaces indolores pour le flux de travail
Un système de commande électronique doit pouvoir fonctionner sans interruption avec votre logiciel d’entreprise. Nous avons préparé à cet effet une série d’interfaces standard qui relient vos systèmes ERP à la plate-forme sans travaux d’adaptation complexes – par exemple SAP, ARIBA, COUPA, ONVENTIS, MECAPO ou Symphony. Dans le commerce électronique, il s’agit généralement d’une interface OCI/CXML.
Nous proposons également une connexion à tous les autres systèmes de l’entreprise, tels que MIS, MS 365, la comptabilité ou le CRM.
La mise en place d’une authentification unique (SSO) garantit également que les informations de l’utilisateur sont facilement transférées. Les acheteurs peuvent utiliser facilement différents systèmes sans avoir à saisir de données supplémentaires. La synchronisation des données est automatique.
Un exemple d'intégration d'interface réussie :
Boîtes de bienvenue automatisées
pour les nouveaux employés
Dès qu’une personne commence à travailler dans l’entreprise, l’interface déclenche automatiquement une commande pour une boîte de bienvenue personnalisée.
Celle-ci est déjà préconfigurée – par exemple avec des informations importantes sur l’onboarding et des articles promotionnels de marque comme des sets d’écriture, un T-shirt à thème ou une tasse. En même temps, chaque boîte est personnalisée : elle contient le nom du nouveau collaborateur ainsi qu’une lettre de motivation individuelle. Si nécessaire, le premier jeu de cartes de visite peut être imprimé et joint directement.
L’ensemble du processus – de la commande à l’expédition en passant par la personnalisation – est entièrement automatisé via l’interface et est déclenché directement lors de la création dans le système RH. Tout est stocké, produit et expédié par nos soins – vous ne devez plus vous occuper de rien !
Des rôles et des droits qui apportent de la clarté
Tous s’en tiennent à leur compétence
Pour que les commandes des différents services soient clairement attribuées et que les droits de commande et les budgets ne soient pas dépassés, il est nécessaire de définir des rôles et de leur attribuer les autorisations correspondantes. Une fois ces rôles attribués aux employés, les validations se font automatiquement, à condition que le cadre de compétences soit respecté.
Cela permet également d’affecter des centres de coûts et des modalités de facturation. Vous gardez à tout moment une vue d’ensemble des mouvements de marchandises et de paiements. Les entrées individuelles des points de vente ou des équipes de vente sont efficacement empêchées.
Facturation flexible selon des règles fixes
Une situation ordonnée grâce à un paiement optimisé
En vous connectant aux systèmes de votre entreprise, vous avez le contrôle de la manière dont vous procédez à la facturation et des quantités que vous utilisez :
D’une part, les acheteurs peuvent payer leur commande via n’importe quel mode défini. C’est particulièrement avantageux dans les systèmes où les demandeurs prennent eux-mêmes en charge les coûts. Il est toujours possible d’utiliser PayPal, une facture ou un virement bancaire immédiat.
D’autre part, vous décidez d’une facturation judicieuse avec vos fournisseurs. Les quantités groupées peuvent ainsi être associées efficacement à des remises ou à des délais de paiement. Les contrats-cadres de livraison peuvent également être facilement représentés. Pour les factures groupées, nous pouvons d’une part regrouper plusieurs fournisseurs et d’autre part les ventiler par site, centre de coûts ou porteur de besoins– selon vos besoins pour le traitement ultérieur.
Tout est personnalisable
Un système qui reproduit la réalité à l’identique
Avons-nous énuméré toutes les exigences que vous posez à un flux de travail fonctionnel ? Peut-être pas, car les opérations commerciales dans les entreprises à succursales multiples peuvent avoir de nombreuses particularités. Nos solutions de plateforme sont très évolutives et personnalisables à tous les niveaux.
Ensemble, nous faisons l’inventaire de vos processus et sous-processus et nous vous aidons à les optimiser. Il est souvent possible d’uniformiser les processus, et si ce n’est pas le cas, nous adaptons le système en conséquence. Pour ce faire, nous mettons à votre disposition notre vaste expérience et notre expertise.
Protection des données made in Germany
Juridiquement sûr et convivial.
Les interfaces et les données des clients sont toujours en sécurité lorsque vous construisez une solution de plate-forme avec nous. Toutes nos ressources – personnel, production, développement, hébergement – sont situées en Allemagne. Notre structure informatique, y compris l’ensemble des données stockées dans un cloud sécurisé, se trouve dans des centres de données en Allemagne. Et tous les processus sont conformes au RGPD.
Au final, vous obtenez une solution qui respecte la protection des données à tous les égards et qui est protégée contre les accès non autorisés. Vous offrez ainsi à vos clients, fournisseurs, partenaires commerciaux et à vos employés une sécurité totale des données, tout en garantissant la sécurité juridique de vos processus automatisés.
