Kosten senken, Schlagkraft sichern, Kunden begeistern
Je digitalisierter wir wirtschaften, desto höher schätzen Kunden sinnlich erfahrbare Produkte – sei es eine aufwendig gestaltete Imagebroschüre, eine gut in der Hand liegende Visitenkarte oder ein physisches Mailing mit durchdachtem Effekt. Im Corporate Design gestaltete Give-aways mit praktischem Nutzen stärken die Kundenbindung. Werbegeschenke mit Pfiff sind gut für die Geschäftsfreundschaft. Und persönliche Willkommenspakete beeindrucken Beschäftigte wie Kunden.
Physische Werbeträger sind so individuell gestaltbar und konfektionierbar wie nie zuvor – ein riesiger Vorteil für zielgerichtete Kampagnen. Andererseits sind sie mit Kosten verbunden. Mit effizientem Einkaufsmanagement erhalten Sie volle Qualitäts- und Kostenkontrolle in Bezug auf Beschaffung, Druck, Lagerhaltung und Prozessmanagement.
Während eine Marketingplattform Ihre Gliederungen stärkt, ist Einkaufsmanagement der Schlüssel für die zentrale Beschaffung. Risiken werden minimiert, Mengen- und Preisstrukturen verabredet, Beauftragungen standardisiert und automatisiert. Dienstleistungen wie Druck, Versand, Fulfillment und Lagerhaltung lassen sich zuverlässig auslagern – auch an uns. Denn wir kommen selbst aus dem Druckgewerbe.
Wir sichern Ihre Lieferseite ab
Wir standardisieren und digitalisieren Ihre Prozesse
Wir optimieren Ihre Einkaufskonditionen
Wir machen Ihr Marketing besonders
Weil der Einkauf mit Kapitalkosten verbunden ist, stellt dieser Bereich für unsere Kunden ein sensibles Feld dar. Möglicherweise stellen Sie sich bereits heute ähnliche Fragen wie sie. Gemeinsam finden wir die Lösung dafür – und setzen sie um.
Wir bündeln sämtliche externen Partner in einem einzigen System. In diesem erhalten diese den Zugriff auf sämtliche Produkte, für die zuvor eine Vereinbarung abgeschlossen worden ist. Die Zahlungsabwicklung übernimmt ein vorher festgelegter Ansprechpartner, der so den vollständigen Überblick über alle Leistungen behält. Damit werden Einzelabfragen zur absoluten Ausnahme.
Es handelt sich bei unserer Lösung um ein geschlossenes Kundenportal, in dem Zugriffsrechte fest definiert sind. Unerlaubten Zugriff von außen unterbinden wir über leistungsfähiges und sicheres IT-Security Management, innen regeln wir die Zugänge und Berechtigungen über Rollenvergabe.
Wir setzen an mehreren Seiten an: Zunächst unterstützen wir Sie bei der Erfassung der tatsächlichen Bedarfe, falls sie noch nicht vollständig beplant worden sind. Auf Grundlage dieses Volumens suchen wir nach Produktionspartnern, die die Leistung vollumfänglich abdecken und vergleichen die Angebotspreise. Bei der Preisverhandlung unterstützen wir Sie mit branchenbezogenen Informationen, denn wir kennen die Anbieter häufig aus der Innensicht. Leistungen und Qualitätslevel werden fest mit den Preisen verknüpft. In einem weiteren Schritt richten wir die Budgetgrenzen und Freigaben für die Bedarfsträger ein, damit das Bestellvolumen unter Kontrolle bleibt.
Der gesamte Einkauf der Medienproduktion funktioniert zentral über ein System, in dem die Freigabeprozesse personen-, preis- und produktspezifisch geregelt sind. Im geschlossenen Kundenportal sind die User-Ansichten nach Rollen und Befugnissen gestaltet. Der gesamte Bereich Fulfillment inklusive der Lager- und Versandlogistik kann in das System eingebunden werden, die Abläufe sind automatisiert.
Bei der Optimierung der Einkaufsprozesse unterstützen wir Sie mit bewährten IT-Lösungen. Ein Digital Assessment Management (DAM) verwaltet Ihre Medien, ein Product Information Management (PIM) sorgt dafür, dass die richtigen Informationen zu Ihren Produkten medienneutral korrekt zugeordnet werden. So werden elektronische Produktkataloge möglich. Im Ergebnis werden die internen Prozesse in Ihrem Unternehmen tendenziell zentraler, schlanker, elektronischer und autonomer; manuelle Routinen entfallen.
Zentralisiertes und automatisiertes eProcurement muss nicht auf Kosten der Flexibilität gehen – im Gegenteil: die vereinbarten Preise und Mengen können bedarfsgerecht angewendet werden. Zusätzliche, kurzfristig angestoßene Aktionen sind auf Basis der vertraglichen Vereinbarungen möglich, wenn entsprechende Kontingente berücksichtigt werden. Sollten hierfür weitere Anbieter eingebunden werden müssen, unterstützen wir auch hier bei Auswahl und Einbindung der Dienstleister. So erhalten Sie Ihre Time to Market.
Mit optimiertem Einkauf wird Ihre Marktseite stärker.
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