Next Level

Produktion & Fulfillment aus einer Hand

Print, Werbemittel & Merch zuverlässig produzieren, lagern und versenden. Wir koordinieren die gesamte Abwicklung – von der Beschaffung bis zur Auslieferung.

Produktion & Fulfillment für Print, Werbemittel & Merch

Von Geschäftsausstattung und Verkaufsunterlagen über Werbemittel bis zu Textilien und POS-Materialien: Physische Markenkommunikation bleibt ein wichtiger Bestandteil von Marketing und Vertrieb.

Wir sorgen dafür, dass diese Materialien wirtschaftlich produziert, zentral verwaltet und zuverlässig bereitgestellt werden – in der richtigen Menge, am richtigen Ort und zum richtigen Zeitpunkt.

Der neue Einkauf

Verlässlich produziert. Flexibel geliefert.

Ob regelmäßiger Bedarf, kurzfristige Kampagne oder Sonderproduktion: Wir wählen geeignete Produktionspartner, koordinieren Termine und Qualität und sorgen dafür, dass Ihre Materialien dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Durch unser Partnernetzwerk bleiben Sie flexibel und reduzieren die Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten.

01

Wir bündeln Ihre Beschaffung

02

Wir steuern Ihre Prozesse zentral

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Wir optimieren Einkauf & Produktion

Mengen und Bedarfe werden gebündelt
Passende Produktionsverfahren für Produkt und Auflage
Definierte Qualitätsstandards und CI-Vorgaben
Weniger Nachverhandlungen, Ausschuss und unnötige Kosten
Flexibilität für kurzfristige Kampagnen und Sonderbedarfe

04

Wir übernehmen Lager & Fulfillment

Einlagerung und Bestandsführung Ihrer Marketingmaterialien
Kommissionierung nach Standort, Auftrag oder Empfänger
Versand an Filialen, Vertriebsteams oder direkt an Kunden
Einzel- und Sammelversand sowie individuelle Versandprozesse
Transparente Bestände und Nachbestellungen

Kümmern kostet.

Konzentrieren Sie es auf die Kunden.

Wer sich kümmert, hat Erfolg – das ist eine alte Marketing-Weisheit. Das Kümmern auf der Beschaffungsseite dagegen verbraucht wertvolle interne Ressourcen. Hier sind Sie selbst der Kunde, und der sollte sich nicht kümmern müssen. Ein strukturierter und zugleich flexibler Einkauf auf verlässlicher Grundlage schließt Baustellen dort, wo sie keinen Mehrwert versprechen und vermeidet Verschwendung. So handeln Sie nicht nur nachhaltig, sondern setzen auch ihr Potenzial dort ein, wo Sie wirklich weiterkommen.

FAQ

Was unsere Kunden häufig wissen wollen

Weil der Einkauf mit Kapitalkosten verbunden ist, stellt dieser Bereich für unsere Kunden ein sensibles Feld dar. Möglicherweise stellen Sie sich bereits heute ähnliche Fragen wie sie. Gemeinsam finden wir die Lösung dafür – und setzen sie um.

Wie schaffe ich es, Einzelanfragen auf ein Minimum zu reduzieren?

Wir bündeln sämtliche externen Partner in einem einzigen System. In diesem erhalten diese den Zugriff auf sämtliche Produkte, für die zuvor eine Vereinbarung abgeschlossen worden ist. Die Zahlungsabwicklung übernimmt ein vorher festgelegter Ansprechpartner, der so den vollständigen Überblick über alle Leistungen behält. Damit werden Einzelabfragen zur absoluten Ausnahme.

Ist das Einkaufsportal sicher?

Es handelt sich bei unserer Lösung um ein geschlossenes Kundenportal, in dem Zugriffsrechte fest definiert sind. Unerlaubten Zugriff von außen unterbinden wir über leistungsfähiges und sicheres IT-Security Management, innen regeln wir die Zugänge und Berechtigungen über Rollenvergabe.

Wie funktioniert eine Kostensenkung ohne Qualitätseinbußen?

Wir setzen an mehreren Seiten an: Zunächst unterstützen wir Sie bei der Erfassung der tatsächlichen Bedarfe, falls sie noch nicht vollständig beplant worden sind. Auf Grundlage dieses Volumens suchen wir nach Produktionspartnern, die die Leistung vollumfänglich abdecken und vergleichen die Angebotspreise. Bei der Preisverhandlung unterstützen wir Sie mit branchenbezogenen Informationen, denn wir kennen die Anbieter häufig aus der Innensicht. Leistungen und Qualitätslevel werden fest mit den Preisen verknüpft. In einem weiteren Schritt richten wir die Budgetgrenzen und Freigaben für die Bedarfsträger ein, damit das Bestellvolumen unter Kontrolle bleibt.

Welche Leistungen bildet eProcurement ab?

Der gesamte Einkauf der Medienproduktion funktioniert zentral über ein System, in dem die Freigabeprozesse personen-, preis- und produktspezifisch geregelt sind. Im geschlossenen Kundenportal sind die User-Ansichten nach Rollen und Befugnissen gestaltet. Der gesamte Bereich Fulfillment inklusive der Lager- und Versandlogistik kann in das System eingebunden werden, die Abläufe sind automatisiert.

Wie stelle ich meine internen Prozesse um?

Bei der Optimierung der Einkaufsprozesse unterstützen wir Sie mit bewährten IT-Lösungen. Ein Digital Assessment Management (DAM) verwaltet Ihre Medien, ein Product Information Management (PIM) sorgt dafür, dass die richtigen Informationen zu Ihren Produkten medienneutral korrekt zugeordnet werden. So werden elektronische Produktkataloge möglich. Im Ergebnis werden die internen Prozesse in Ihrem Unternehmen tendenziell zentraler, schlanker, elektronischer und autonomer; manuelle Routinen entfallen.

Wie halte ich meinen Einkauf flexibel?

Zentralisiertes und automatisiertes eProcurement muss nicht auf Kosten der Flexibilität gehen – im Gegenteil: die vereinbarten Preise und Mengen können bedarfsgerecht angewendet werden. Zusätzliche, kurzfristig angestoßene Aktionen sind auf Basis der vertraglichen Vereinbarungen möglich, wenn entsprechende Kontingente berücksichtigt werden. Sollten hierfür weitere Anbieter eingebunden werden müssen, unterstützen wir auch hier bei Auswahl und Einbindung der Dienstleister. So erhalten Sie Ihre Time to Market.

Sollen wir es zusammen angehen?

Mit optimiertem Einkauf wird Ihre Marktseite stärker.