„Okay, Marketingplattform: drucken lassen!“
Bestellportal für Drucksachen – am Stück und in Portionen
Kistenweise Broschüren, Flyer, Formulare – und alles bei Bedarf per Hand bewegen? Da gibt es elegantere Lösungen. Über ein Marketingportal stellen Sie bereit, was Sie an Drucksachen in den Markt geben. Dort, wo es benötigt wird, stoßen Ihre Bedarfsträger Druck und Lieferung an und erhalten die fertigen Produkte kurz darauf direkt aus der Druckerei.
Ihnen stehen alle zeitgemäßen Möglichkeiten der Personalisierung zur Verfügung:
- für Ihre Kunden, indem Sie genau das zur Verfügung stellen, was von Interesse für sie ist – auf Wunsch auch in Stückzahl 1 als individuellen, gebundenen, persönlich adressierten Reader, den Ihr Team im Portal zusammenstellt.
- für Ihre Vertriebsleute, indem Sie Namen, persönliche Kontakte und vielleicht sogar Grußworte eindrucken lassen. Schrotflinte war gestern: jetzt wird endlich genau gezielt!
Wie funktioniert eine Print-Plattform?
Alle Druckprodukte verwalten Sie zentral und legen die Kombination aus Einheitlichkeit und Individualisierbarkeit fest. Unabhängig davon, wie Sie entscheiden: Das Corporate Design ist zusammen mit festen Vorlagen und Produkt-Optionen immer hinterlegt, wird entsprechend eingehalten und der unverfälschte Markenauftritt bleibt gesichert. Ihre Beschäftigten erstellen keine neuen Designs, sondern personalisieren die Vorlagen:
- per Datenupload mit hinterlegten Produkt-Konfigurationen
- über Individualisierungs-Templates
- mit fest hinterlegten Daten, wo nur die Auswahl der Menge erforderlich ist
Damit ist die Bestellung autonom und zugleich administrativ eingehegt. Die automatisierte Druckdatenaufbereitung beschleunigt den Produktionsprozess.
Nicht immer ist ein Druck notwendig: erzeugte pdf- oder jpeg-Dateien können auch für Websites oder Social Media bereitgestellt werden.
Marketing und Einkauf werden mit dieser Lösung spürbar entlastet, weil der Prozess ohne manuelles Zutun durchläuft:
- Filialen, Außendienst oder Partner greifen auf dieselben Vorlagen zu, können aber ihre Kontaktdaten individualisieren.
- Alle Mitarbeitenden in der Zentrale behalten per Zugang und Reporting den Überblick. Das vereinfacht die Einarbeitung und erspart Abstimmungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall.
- Dank automatisierter Freigabeprozesse, festgelegter Layouts und Pflichtfelder sinkt die Fehlerquote deutlich – und damit auch der Aufwand für Korrekturschleifen.
- Bestellungen sind unabhängig von Geschäftszeiten und Ansprechpartnern möglich, auch kurzfristig, nachts oder am Wochenende.
- Nachbestellungen sind einfach und präzise zu steuern – ohne Überschüsse oder Fehlmengen. Auch Spontanaktionen lassen sich schnell bestücken.
- Alle Vorlagen sind im Corporate Design fest konfiguriert. So ist sichergestellt, dass Logos angemessen eingesetzt werden, Farben druckecht sind und auch Parameter wie Schriften, Papierstärke und -veredelung immer korrekt bleiben.
- Der Einsatz von Templates macht es möglich, auch Bild- und Content-Datenbanken einzubinden. Die Erstellung von Druckdaten entfällt und die Prozesskosten sinken.
- Wiederkehrende Drucksachen lassen sich ohne Aufwand selbst gestalten und bestellen – ohne lange Abstimmungsschleifen mit einer Agentur oder Druckerei.
- Weil alle Preise im System hinterlegt sind, entfallen Angebotsprozesse und -vergleiche. Die Kosten sind bei jeder Bestellung transparent.
Lassen Sie uns die ideale Lösung schaffen.
Mit unserer Unterstützung wird Komplexes einfacher.
