Der erste Eindruck ist nicht zwingend eingedruckt
Visitenkartenportal – gedruckt und elektronisch per NFC
Die Visitenkarte hat ein langes Leben – ob sie nun physisch überreicht oder per NFC in die Adressen eines Smartphones übertragen wird. Ein Visitenkartenportal als Closed Shop versorgt Ihre Beschäftigten und Vertriebspartner schnell und sicher mit korrekten, hochwertigen und Branding-konformen Visitenkarten ganz nach Ihrem Styleguide. Fehler oder Missbrauch werden dabei bereits im System ausgeschlossen, denn die Freigabe behalten Sie unter Kontrolle.
- Der Vorteil gedruckter Visitenkarten ist das sinnliche Erlebnis, das optisch und haptisch Wertschätzung vermittelt. Veredelung, Relief, Lackierung, Material und Dicke entscheiden maßgeblich über die Außenwirkung mit.
- Der Vorteil von elektronischen Visitenkarten sind Verfügbarkeit und Bequemlichkeit. Die Daten wandern direkt in die Kontaktliste. NFC-Lösungen können auch ergänzend zu gedruckten Visitenkarten sinnvoll sein. Das Material für die Karten kann ganz klassisch PVC sein, auch recycelt, aber auch Bambus oder Metall kommen in Frage.
Wie funktioniert ein Visitenkartenportal?
Mit einer zentralen Plattform müssen keine Excel-Listen mehr ausgetauscht oder Grafiken gesetzt werden. Mitarbeiter individualisieren und bestellen eigenständig ihre Karten im Portal. Bei Bedarf werden Freigabeprozesse eingesetzt, die auf Richtigkeit prüfen. Die Daten des Bestellenden – auch Bilddateien – werden über eine Schnittstelle übergeben oder sind bereits in einem Benutzerkonto hinterlegt.Änderungen können schnell und einfach manuell im Template geändert werden.
Dies generiert eine Reihe von Prozessvereinfachungen, die Kosten einsparen
und Personalkapazitäten von nicht-wertschöpfenden Tätigkeiten befreien:
- Die Bestellung erfolgt schnell, Marketing und Einkauf müssen nicht mehr eingebunden sein
- Wartezeiten entfallen, weil der Abstimmungsaufwand durch automatisierte Workflows ersetzt wird
- Alle Folgeprozesse werden zentralisiert und vereinfacht, so dass eine zentralisierte Kostenabrechnung mit Zuweisung auf Kostenstellen möglich wird
- Rahmenverträge mit Druckereien werden möglich – fixe Preise für alle Standorte und Abteilungen sorgen für Kostentransparenz.
- Einzeldruck-Aufträge werden durch kostenoptimierte Sammelbestellungen ersetzt
- Der Multi-User-Zugriff regelt eigenständige Bestellungen ohne Rückfragen.
- Felder wie Name, Telefonnummer oder QR-Code können personalisiert werden
- Internationale Unternehmen können Versionen für verschiedene Länder und Abteilungen in verschiedenen Sprachen verwalten – die Individualisierung erfolgt im Portal, Download und Produktion vor Ort
Lassen Sie uns die ideale Lösung schaffen.
Mit unserer Unterstützung wird Komplexes einfacher.
